大型活动策划

大型活动策划集合9篇

首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候，有人喜欢问：假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。

因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：

第一，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

公关活动策划与实施 ……此处隐藏7725个字…… 啤酒作以下方案。

一：本次活动的啤酒赞助： 啤酒100件1200瓶。

二：赞助本次活动经费5000元。

为*啤酒带来的回报

一： 啤酒负责人可以在晚会活动当晚发言，公司的员工可以免费进入舞会现场狂欢娱乐。(吃饭另按30元一人计费)

二：晚会现场设立大型背景图片，冠名为 杯。广告用语等等。如下图;

三. 企业风采及商家推荐推广半年， 年免费发布 啤酒企业文化推广及新闻20条。

一、 活动主题：“情系。。爱暖。。”大型爱心募捐活动

二、 活动地点：xx中医药大学东方学院

三、 活动时间：xxx

四、活动背景：

我们东方学院一直秉承东方精神和东方文化的校园氛围，悄然走过了六个年头，在这六年里我们在院领导的引领下和社会各界的关注下取得了令人骄傲的成绩。我们作为一个医学院校，在传授专业知识的同时，一直坚持灌输和培养“勤求博采，厚德济生”的校训理念。所以东方学子在要具备的就是良好的医学专业知识的同时也要有一颗能够关注社会，关注弱势群体的悲悯之心。在这金秋十月，我们特意策划了这次爱心募捐活动。

本年的十月是活动开展的最好时间，因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的各项迎新活动已经结束。社团活动活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，我们经过认真思考策划出这次极具创意的活动。希望学校给予支持。希望得到院团委、社团理事会等官方组织的重视，并希望学院给予大力的支持

　　五、活动目的及意义

通过组织这次活动,为需要帮助的学生筹集善款,以我们的微薄之力,传递爱的希望我们每个人都能尽自己的一份力，让山区的孩子对生活充满信心和勇气，让他们能享受更多的教育机会，更好的去面对生活，感受到社会的温暖。

同时我们希望通过公益募捐的活动让同学们培养正确的消费观和价值观。该活动对宣传我们东方学院和提高我们学院对外知名度都有一定的作用。本次活动是无盈利性质的公益活动。也是学院宣传东方精神弘扬东方文化的重要体现机会。

　　六、活动展开形式

校园集中募捐、班级主题班会、各系开展主题团日活动等。

　　七、活动开展

（1）联系活动需要的组织及机构，联系校院广播站、各系宣传部、提前做好前期准备工作；

（2）前期宣传：于10月15、16日由各系团总支召开各支部集体会议。介绍活动开展目的和意义。给各班介绍开展关于爱心募捐的主题班会或者团日活动的事宜。于10月17、18日各系各班召开相应主题班会或者团日活动；（附加校园广播台，海报，校园网的同步宣传）。

（3）为方便同学捐赠，各宿舍楼下设有临时捐赠箱，可以将物品捐放于此捐赠箱，由负责人定期收取；如果捐赠的物品过多过大或者没时间送到捐赠点，也可以临时安排负责人专门负责收取。

（4）于10月18日在六教前设立室外捐赠场地，由宣传部提前制作好海报条幅、及捐款箱。鼓励同学们自觉进行旧物回收再利用，献一份爱心，积极参与。具体人员安排由各系安排。活动事宜如下;

a专人负责接受捐赠物品，储存,并在接受后致以谢意;

b专人负责用捐赠物附属信息表记录附属信息；

c同时有专人于现场进行再度宣传和解释说明；

（4）会场清理

（5）待所有捐赠物品清点入册后统一保管，严格记录所捐物品及现金，当面清点和汇总，以求透明公正；

（6）利用募捐资金购买各种文具用品和儿童读物，以及支付邮寄费，开取收据证明，以求每一分钱用的透明，公开。

一、活动宗旨为欢庆我国建国九十周年，加强爱国主义教育，增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光，走近军营”为主题的大型义演活动，培养志愿者初步的社会责任感，激发志愿者爱军之情，提高志愿者社会服务，凝聚公益力量，共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排：

义演活动将以“爱在阳光，走进军营”为主题，全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，多种舞台表演形式，集拥军，爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候；对伟大的祖国致以诚挚的祝福，为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分：

（1）走进军营：参观军营宿舍，学习整理内务，观看军事训练，了解军事知识，观看队列操、参观部队荣展室，歌唱革命歌曲。

（2）爱在阳光：

副组长：

对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。

（2）节目组组长：

组员：

任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作；e、协助主持人及演员服装、化妆工作。

（3）外宣组组长：

组员：

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像（摄影店赞助）c、装饰晚会现场。

（4）外联组组长：

组员：

任务：a、负责联系赞助商等服务工作。

ｂ、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出ｃ、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务ｄ、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

（5）舞台组组长：

组员：

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，b、监督舞台搭建，确保舞台质量；c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6 ) 、礼仪组组长：

组员：

任务：a、确定礼仪人数；(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)ｂ、负责迎接嘉宾，并带领他们入席；(入口4名礼仪小姐，现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)(７) 、内宣组ａ、物品的购买及工作证的发放ｂ、演出当日服务物品的准备，如水杯茶叶等......

c、如有其他问题及时联系李兆宪(８)后勤组； 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、（9）机动组组长：

组员：

任务：a、负责为采购b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

四、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。